How to work efficiently with a global team

Travailler sur un projet avec des collaborateurs du monde entier n’est pas une chose nouvelle.

En effet, avec la mondialisation et les grandes multinationales c’est devenu banal. Ces entreprises ont le budget de s’installer dans de nombreux pays et d’avoir des équipes où elles en ont besoin.

La digitalisation permet à tout le monde d’en faire autant. Même une entreprise qui débute peut aujourd’hui s’entourer de collaborateurs talentueux internationaux pour développer un projet. De nombreux outils collaboratifs en ligne propose des options gratuites.

Ce n’est plus une question de budget mais de confiance, d’organisation et de volonté.

Créer une relation de confiance à distance

De nos jours, nous créons des relations professionnelles avec des personnes que nous connaissons à peine et dont nous ignorons parfois l'environnement. De plus, avec la rapidité des prises de décision : il n’est plus pertinent de créer de longues périodes d’échanges .

Pour réussir, oubliez les anciennes méthodes et concentrez-vous sur comment faire pour avoir un but commun avec votre équipe : la réussite du projet. La confiance se développera si tout le monde est impliqué dans l’atteinte de cet objectif. Avec une bonne organisation et une utilisation efficace des outils digitaux, ces conseils vous guideront dans la réalisation de votre projet.

Les méthodes de base d’une organisation efficace

Ne pas créer une barrière de la langue au sein de votre équipe, même si la moitié de votre équipe parle votre langue, il vous faudra communiquer dans celle que toute l’équipe comprend et utilise. En général, ce sera l’anglais.

Vous devez aussi utiliser les mêmes outils. Comment travailler ensemble si chacun a ses outils et sa méthode ? Il faut penser efficacité en harmonisant les processus. C’est la même chose en terme de communication interne, ne mettez pas de barrière, n’importe qui peut contacter n’importe quel membre de l’équipe, favoriser l’échange.

La communication comme booster de confiance

Utiliser régulière la vidéoconférence pour rapprocher votre équipe. Peut importe l’outil que vous utilisez : l’idée est de s’habituer à se voir, à parler ensemble et bien-sûr à partager des idées et les succès.

Quand c’est possible ou plutôt dès que vous le pouvez, rencontrez votre équipe en face à face et de façon informel autour d’un repas ou d’un verre… Les résultats sont impressionnant en terme de cohésion !

Impliquez tout le monde en étant proactif, en informant votre équipe sur le projet et ses avancées, en parlant des réussites et des résultats, et surtout en les remerciant.

Le digital et ses outils pour vous aider à consolider la relation

Vous devez être transparent. La meilleure façon c’est de communiquer avec toutes l’équipe sur toutes les avancées du projet. Ainsi tout le monde se sent impliqué dans la globalité et pas uniquement sur ses tâches. En plus, les compétences transversales de l’équipe peuvent créer des associations très intéressantes.

Les outils de planification et de collaboration sont également très important en permettant à tout le monde de suivre en temps réel les évolutions du projet. Cela renforce le sentiment de faire partie d’une équipe et la confiance entre les membres. Ajoutez à cela un rapport hebdomadaire et c’est parfait !



Une organisation rigoureuse, une communication et un management proactif, une utilisation efficace des outils digitaux vous permettront d’obtenir d’excellent résultat dans la gestion d’un projet avec des talents internationaux : confiance et réussite !