3 recommendations to succeed as a Project Manager

En tant que chef de projet, votre rôle est primordiale dans la réussite de vos objectifs. Cela nécessite une bonne organisation, un travail efficace et une relation de confiance avec votre équipe. Comment vous rendre indispensable auprès de vos clients et/ou investisseurs ?

71% des projets en IT dépassent le budget prévu (selon une étude the Standish Group - 2004).

Prendre conscience des risques et les anticiper

Le premier conseil est d’avoir conscience de tous les risques qui peuvent survenir tout au long du projet. Anticiper le pire est un excellent moyen d’offrir le meilleur. Si vous savez déjà ce qui peut (ou va) poser problème, vous pouvez travailler en conséquence dès le début pour l’éviter. Si vous ne pouvez pas, vous serez au moins préparer à ce dernier et vous pourrez passer outre plus rapidement.

La plupart du temps, les 3 grands risques sont budgétaire, de planification ou technique. Très souvent, ils sont même les 3 liés.

Surveiller le budget et impliquer tout le monde

Nous vous recommandons vivement de faire le point sur le budget dès le départ. Vous savez quels sont vos objectifs, vous devez donc estimer l’ensemble des coûts pour leurs réalisations en accord avec ce budget en vous basant sur vos tarifs et votre expérience.

Impliquer son équipe dans le budget vous permettra de vous proposer leurs meilleures solutions en adéquation avec les moyens financiers. Si vous avez besoin d’augmenter le budget, ce sera plus compréhensible pour votre client si tout est déjà bien optimisé et pensé.

Cela rassurera votre équipe, votre client et/ou investisseur : confiance et expertise.

Sans planification le projet est voué à l’échec

Tout projet doit avoir un (ou des) objectif(s) ainsi qu’un planning. Réalisez-le avec votre équipe permet de garantir une meilleure implication. Vous mettrez ainsi en avant d’éventuels problématiques pour travailler efficacement.

Garder votre planning à jour en permanence que ce soit avec votre équipe ou votre client. Que votre client fixe des deadlines ou pas : vous devez avoir les vôtres et réduire la durée prévue, cette astuce vous permettra de faire face aux moindres soucis avant la vrai fin du timing.

Moins de stress et plus de confiance dans l’avancée du projet !

Les challenges techniques : voir et anticiper tout le projet

Une fonctionnalité du projet semble plus complexe, cela peut représenter un risque au niveau du budget, du temps et pire dans sa mise en oeuvre. L’idéal c’est de souligner ce point dès le début et de valider avec votre client la mise en oeuvre d’une “Proof of concept” technique.

La Proof of Concept est comme un mini projet : une étude qui permet de valider les besoins véritables du client et votre capacité à mener le projet à son terme. Il réduit le stress de votre équipe en anticipant le travail à réaliser.
Pour votre client, ça va apporter de la transparence et donc de la confiance dès le début du projet.



L’organisation est importante pour progresser dans un projet. Dès la première minute, vous devez fixer des objectifs, planifier, estimer les coûts et les besoins techniques pour travailler efficacement. La relation avec votre équipe et votre client sera plus simple à gérer si vous les impliquer et si vous établissez un environnement transparent et de confiance.