Remote Working 2.0 Tips

En accord avec l’étude Eurofound sur le marché de travail , l’Irlande a l’un des taux de télétravail le plus élevé depuis la pandémie de Covid-19.

Le sondage “Living, Working and Covid-19” étudie les évolutions du marché du travail et a mis en valeur que 40% des heures payées par les employeurs ont été effectuées depuis le domicile des employés durant la crise.

Avec une démocratisation du télétravail après une transition tumultueuse pour y arriver, nous souhaitons, à l’Accelerator Team, explorer comment générer plus d’efficacité, d’efficience et de productivité dans cette nouvelle norme.

Contexte

Nous avons tous été confrontés au challenge du télétravail en 2020 – créer de la camaraderie, trouver l’équilibre entre la vie personnelle et le travail ou encore la gestion de projet.

Pour nous à l’Accelerator Team, avec des employés travaillants continuellement ensemble mais éparpillés en Irlande, en France et en Israël, le concept de télétravail nous a été familier bien avant qu’il devienne la norme pour les emplois jugés non essentiels. Malgré tout, afin de nous assurer de conserver des niveaux de productivité élevés nous avons du déterminer quels ajustements étaient nécessaires maintenant que nos équipes entières et tous nos clients travaillent depuis leur maison.

Conseils

Nous avons demandé à notre équipe quelques un de leurs meilleurs conseils pour optimiser l’expérience du télétravail en 2021.
Voici quelques-unes de leurs suggestions.

Conseil #1: Avoir un endroit dédié au travail
Trouvez un coin dans votre maison ou vous pourrez entièrement mettre en place votre environnement de travail dans lequel vous pourrez vous concentrer quand vous travaillez. Assurez-vous d’avoir du matériel fiable et des logiciels efficaces. Optez pour la qualité, la fiabilité et de bonnes performances – vous vous remercierez pour l’investissement sur la durée !

Conseil #2: Conservez vos horaires de travail
Bien qu’il peut être tentant d’avoir ces minutes de sommeil en plus, essayez de conserver les mêmes horaires que vous aviez quand vous alliez au bureau. Ca aide à garder de la structure à vos journée mais aide également a avoir plus de temps libre avec les trajets domicile-travail en moins. Utilisez ce temps en plus pour faire du sport, écouter des podcasts, prendre un bon petit-déjeuner et passer du temps avec votre famille.

Conseil #3: Planifiez votre journée efficacement
Sachant qu’il est encore plus simple d’être distrait dans ses tâches à domicile, faites le planning de votre journée chaque matin. Définissez ce que vous devez faire pour aider votre équipe à atteindre ses objectifs, respectez les débuts/fins de journée de vos collaborateurs et habillez vous comme si vous alliez au bureau afin de vous mettre dans le bon état d’esprit.

Conseil #4: Communiquez, communiquez, communiquez
On ne le dira jamais assez. Comme vous n’êtes plus assis à côté de votre équipe, assurez vous de trouver des moyens efficaces de communiquer avec votre équipe. Tirez le meilleur partis des outils tels que Slack, Zoom, Skype, etc. afin de toujours garder du lien, de la vie et de la confiance dans votre équipe. Essayez d’organiser des réunions relativement brèves. Nous avons-nous-mêmes constatés que nous sommes plus productifs chez nous alors évitez les calls trop longs ou alors vous finirez par avoir pris une heure à accomplir ce que vous auriez pu terminer intégralement en 30 minutes !

References

Eurofound (2020) Living, working and COVID-19, COVID-19 series, Publications Office of the European Union, Luxembourg.